商品信息商品信息是我们经营的产品的名称,在正式使用软件之前,需要录入到商品信息库中,此后的业务功能操作只需要选择这些商品资料,不必像手工帐一样重复的抄写。
特别说明:如果不希望某人查看商品信息的某一项属性字段,可在权限管理中进行设置。 操作:基础资料—>商品信息
功能按钮: 添加:则表示打开一张没有任何信息的商品录入窗口添加新的基本信息; 复制添加:则表示将光标所在行信息的编号、全名之类复制到基本信息录入窗口,然后进行简单修改添加;这种方式对于基本信息差异比较小的情况是非常有用的。 修改:即对选中的基本信息进行修改;有些信息我们是不能修改的,比如已经开账后的往来单位期初应收应付;已经被过账单据使用过的库存商品的成本算法等。 删除:即对选中的基本信息进行删除。 打印:可将当前表格中的数据打印出来。 上移:把当前行商品与上一行商品交换位置。 下移:把当前行商品与下一行商品交换位置。 导出EXCEL:把当前表格中的数据转成EXCEL。 导入EXCEL:可以把EXCEL表格中的数据批量导入到软件中。
商品信息录入页介绍
所属分类:如果您是一家零售商,您很可能将您的商品按一定的属性进行分类管理,如果您是批发商或是供货商或开有分店,您可能会将您的客户按地区或其它进行分类,“多级分类”正是基于这一现实模式而创建的。举例:库存商品有“生产用品”、“日用”、“食品”等类,然后对“生产用品”再分类。如果你添加的是一类商品,则勾上“这是一个分类”复选框。 商品属性:有库存商品,服务/劳务两种选择。 当商品信息选择“服务/劳务”时,会将该商品作为特殊商品处理。即在业务单据中不处理库存,而是根据商品金额,处理为收入或支出。选择为“服务/劳务”类的商品信息,将只能在进货和销售类的单据中选取,在其他物流类单据中,将不能使用。
成本算法:系统提供四种成本核算方法,移动加权平均法、先进先出法、后进先出法和手工指定法,选用哪种成本算法可根据企业自身特性。 先进先出法将按照先入库的成本计算销售成本,后进先出法将按照后入库的成本计算销售成本,手工指定法将按照你指定出库的批次进行计算销售成本,手工指定法可以管理生产日期和批号。 有效期(天):有效期主要用于商品的保质期管理,主要用于采用手工指定法的商品。查询时,在“库存查询-->商品保质期查询”中可以查询将要到保质期的商品。在“辅助功能-->启动报警”中,也可以查询到已到保质期的库存商品。 库存上限:当库存总量达到库存上限时软件会自动报警。 库存下限:当库存总量低于库存下限时软件会自动报警。 提成方案:用于对职员的提成管理,可设置按销售比例提成,也可以设置按销售总额进行提成。只有专业版才有此功能 基本单位:商品的最小单位,如一件有十个,就可以在基本单位录入个,辅助单位1录入件,辅助单位1的单位关系录入10,在进货和销售的时候可以选择个或者件,库存状况表也会换算还有多少件多少个。
商品条码:支持扫描枪输入,你只需在基本信息中输入该商品的条码信息,录单时在条码处使用扫描枪即可跳出该商品。 预设售价:主要是用于录销售单时自动跳出售价,您也可以在辅助功能——物价管理中录入或修改。 预设进价:正常情况下按照进货的成本计算销售成本,如果没有录入入库数据,库存为0的情况下,我们要做出库操作,那么销售的产品将按照 这里设置的预设进价来计算销售成本。 停用:不再使用的商品可以点击停用。商品一旦停用,在业务单据中将不能再录入该商品。但查询统计不受影响。
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