单位信息往来单位是与我们发生业务关系的供货商和客户等,软件正式使用之前需要把往来单位录入到软件中,在做业务功能操作的时候直接选择,不需要重复录入,可随时增加、修改往来单位基础资料。 操作:基础资料-》往来单位
功能按钮说明 添加:则表示打开一张没有任何信息的单位录入窗口添加新的单位信息。 复制添加:则表示将光标所在行信息的编号、全名之类复制到基本信息录入窗口,然后进行简单修改添加;这种方式对于基本信息差异比较小的情况是非常有用的。 修改:即对选中的基本信息进行修改。 删除:即对选中的基本信息进行删除。 打印:可将当前表格中的数据打印出来。
上移:把当前行单位与上一行单位交换位置。 下移:把当前行单位与下一行单位交换位置。 导出EXCEL:把当前表格中的数据转成EXCEL。 导入EXCEL:可以把EXCEL表格中的数据批量导入到软件中。
单位信息录入页介绍
所属分类:可以把往来单位按一定的区域进行分类管理。举例:往来单位有“供货商”、“客户”、客户又可以分为“本地客户”和“外地客户”等。如果你添加的是一类客户,则勾上“这是一个分类”复选框。 期初应收款:在使用软件之前这个往来单位欠我们的款项。 期初应付款:在使用软件之前这个我们欠这个往来单位的款项。 期初预收款:在使用软件之前我们预售往来单位的款项。(只有专业版才有此功能) 期初预付款:在使用软件之前我们预付给往来单位的款项。(只有专业版才有此功能) 应收款上限:往来单位信用额度,往来单位能够欠款的最大限度,0表示不受限制。系统可以设置超过应收款上限提示,和超过应收款上限不允许保存单据。 应付款上限:我们欠往来单位的最大额度,0表示不受限制。系统可以设置超过应付款上限提示。 账务归属:当与我们发生业务往来的单位,结账单位为另外一个单位时可以使用这个功能。比如:天天集团成都分公司是天天集团的下属企业,我们卖货给天天集团成都分公司,应收款却要记录在天天集团的应收款中,可以使用这个功能。(只有专业版才有此功能) 结算天数:在收款期限栏输入相应的天数,则与这个往来单位相关的销售单收款期限自动地连接,方便你的操作,便于你对不同的往来单位根据合作关系设置不同的收款期限,辅助控制欠款坏账问题。该设置与销售单中“收款日期”匹配使用。 使用价格:该单位针对所有的商品,适用预设售价1、还是预设售价2、还是预设售价3、还是零售价,一旦设置好,并且用户配置中配置了使用“单位价格体系”,则默认情况下该单位在销售时就会自动取商品对应的价格。 默认经手人:在有往来单位的业务单据中,优先显示“默认经手人”信息,根据权限控制可以修改经手人信息。 停用:即往来单位不再参与新的业务录入;但对查询统计不影响;
|